Sans date de fin définie, communiquée et validée par les parties prenantes, un projet n'avance pas : découvrez pourquoi c'est un incontournable du pilotage projet qui fait partie de votre checklist projet en 10 points.
Dans cet article, je vous explique comment fixer une date cible réaliste, même avec des ressources limitées, et ce qui fait la différence entre un projet et de l'amélioration continue.
A-t-on vraiment besoin de définir une date de fin ?
Est-ce vous feriez votre déclaration d’impôts, s’il n’y avait ni une date butoir, ni des pénalités si vous le faites en retard ?
De la même manière, pensez-vous vraiment qu’un projet a des chances de réussir si vous n’avez pas défini de date de fin pour ce projet ?
J’ai déjà entendu des arguments tels que “Sans budget et avec des ressources limitées, je ne veux pas définir de date de fin sur ce projet : cela rajouterait de la pression aux équipes.”
Erreur : La confusion et l’absence de visibilité sont aussi une forme de stress pour les équipes.
Ce que vous pouvez faire dans ce cas, c’est de proposer une date de fin, puis évaluer avec les parties prenantes à quel point cette date de fin est atteignable - ou de combien de jours/semaines/mois vous devez la repousser.
Mais la règle est claire : sans date cible, un projet n’avancera pas.
On peut même d'ailleurs inclure le fait de tenir la date dans les objectifs du projet - une contrainte parfois obligatoire dans certains projets règlementaires.
Projet...ou amélioration continue ?
Autre point important : si vous vous trouvez dans une situation où il est impossible de mettre une date de fin, alors, vous n’êtes pas en train de parler d’un projet.
Exemple : l’objectif “être en bonne santé” va probablement être valable toute votre vie. Après, si vous avez un objectif précis “être en bonne santé pour tel évènement familial”, alors, vous pouvez en faire un projet et mettre en place un plan d’action précis. Mais si vous voulez juste “être en bonne santé” toute votre vie, vous allez devoir réaliser de manière continue un ensemble d’actions régulières. Et ça, ce n’est pas de la gestion de projet.
En résumé
Avez-vous bien défini une date de fin pour votre projet ?
L’avez-vous communiquée autour de vous (on revient toujours à l’accompagnement du changement, promis, je vous en parle bientôt!) ?
A-t-elle été validée par l’ensemble des parties prenantes ?
Si la réponse à toutes ces questions est oui, vous êtes sur de bons rails et vous pouvez aller vérifier les autres points de la checklist projet.
Si votre réponse est non, alors...vous savez ce qu'il vous reste à faire 🙂
Vous avez besoin d'un regard extérieur ?
C'est exactement ce que je fais avec l'audit projet : un diagnostic rapide pour identifier ce qui manque et vous donner des recommandations concrètes.
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J’espère que cet article vous aura éclairé, et je vous dis à bientôt pour parler d'équipe projet !