Cette checklist projet vous permet de vérifier en quelques minutes si les bases de votre projet sont suffisamment solides avant son lancement.
Vous lancez un projet important pour le développement de votre activité – et comme tout projet, vous voulez qu’il réussisse.
Mais comment savoir si vous avez vraiment tout prévu ?
En 20 ans de gestion de projets complexes, j'ai observé la même chose à chaque fois : les projets ne déraillent pas parce que les gens manquent de compétences. Ils déraillent parce que les bases n'ont pas été posées correctement au départ.
La bonne nouvelle : vous pouvez faire le point en quelques minutes pour vérifier que votre projet est sur les meilleurs rails, avec cette checklist simple, sans jargon, sans prise de tête.
Checklist projet : les 10 points à vérifier
Vous êtes prêts ? Prenez votre carnet, de quoi cocher des cases, et c’est parti.
Clé numéro 1 : Votre projet vise à atteindre des objectifs précis.
Ils sont clairs, définis, partagés, atteignables.
Clé numéro 2 : Votre projet a une date de fin
Un projet, ce n’est pas de l’amélioration continue. C’est quelque chose qui a un début et une fin. Vous avez identifié une date de fin.
Clé numéro 3 : Vous avez défini une équipe pour travailler sur ce projet.
Et les rôles et responsabilités sont clairs au sein de l’équipe.
Clé numéro 4 : Votre projet est associé à un budget.
C’est la base, mais on le dit quand même : un projet, ce n’est pas un chèque en blanc.
Clé numéro 5 : Vous avez mis du rythme
Quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel…vous avez des instances qui rythment l’avancée de chacun.
Clé numéro 6 : Votre projet comporte une instance de décision spécifique
Les choses ne se passent pas toujours comme prévu : il vous faut avoir créé un système pour prendre des décisions.
Clé numéro 7 : Vous avez de quoi suivre le planning et les tâches de chacun
Ça peut aller de la feuille A4 fixée sur le frigo au logiciel hyper spécialisé, mais il existe un endroit où tout ça est posé et suivi.
Clé numéro 8 : Vous faites du pilotage des risques
Tout projet comporte des risques. Hors de question de faire l’autruche : un risque, ça se pilote.
Clé numéro 9 : Vous avez prévu de l’accompagnement au changement
Communiquer sur ce qui va changer, c’est essentiel pour embarquer le maximum de personnes avec vous.
Clé numéro 10 : Vous avez prévu un bilan de fin de projet pour en tirer des conclusions
On peut appeler ça un RETEX, un Post-mortem, un Lessons Learned…si le projet était important pour vous, ces bilans valent le coup.
Cette checklist projet constitue un premier niveau de diagnostic pour identifier les points de vigilance avant qu’ils ne deviennent de véritables freins.
En résumé
Un projet bien cadré, c'est : des objectifs clairs, une date de fin, une équipe avec des rôles définis, un budget, du rythme, une gouvernance, un outil de suivi, du pilotage des risques, un plan de changement, et un bilan prévu.
Si vous avez les 10 — bravo. Votre projet est sur de bonnes bases.
Si un point vous manque — c'est souvent là que ça coince.
Si vous voulez en savoir plus, ne partez pas trop loin : des articles détaillés sur chaque clé arrivent à la rentrée !
Vous avez besoin d'un regard extérieur ?
C'est exactement ce que je fais avec l'audit projet : un diagnostic rapide pour identifier ce qui manque et vous donner des recommandations concrètes.
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J'espère que ce post vous aura aidé, et si vous avez des questions…je vous invite à me contacter !